Analisi GDPR

Made in Lab accompagna le Aziende nell’adeguamento immediato dei propri processi interni al nuovo Regolamento Europeo 679/2016 – GDPR, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

In tale contesto Made in Lab pone priorità e precedenza alla privacy degli utenti, potenziando la comunicazione aziendale interna attraverso programmi di formazione specifica affinché tutto il personale che ha accesso e gestisce i dati personali degli utenti sappia correttamente entro quali limiti poter svolgere la propria attività.

Made in Lab applica il concetto di privacy by design, un punto cardine del GDPR, che stabilisce il principio per cui le misure di salvaguardia dei dati personali debbano essere pianificate sin dalla progettazione dei processi aziendali. A tale fine offre uno staff interdisciplinare per garantire l’implementazione di misure adeguate di protezione e l’adempimento degli obblighi legali previsti dal GDPR, mediante mappatura delle operazioni di trattamento dei dati personali in un apposito registro.
Inoltre applica il concetto di accoutability, adottando politiche e misure idonee a garantire la conformità del trattamento allo stesso Regolamento e rendendo possibile verificare l’attuazione di meccanismi pratici nelle fattispecie concrete.
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Made in Lab effettuerà un sopralluogo con un tecnico sistemista presso la sede del cliente con lo scopo di raccogliere i dati e le informazioni principali per la stesura e l’avvio della pratica inerente al GDPR. Verranno organizzati corsi di formazione per i dipendenti/incaricati aziendali e fornite eventuali consulenze annuali (1/2 visite all’anno per aggiornamento della documentazione, valutazione di nuovi bisogni formativi, aggiornamento in base alla normativa vigente), con relativa stesura del verbale di sopralluogo periodico.

Nel dettaglio i documenti che verranno consegnati sono:
DPIA (se necessario in base ai dati trattati dall’azienda)
Organigramma privacy
Registro del trattamento
Nomine: incaricato al trattamento dati, responsabile al trattamento dati (fra le quali nomine specifiche per responsabili quali commercialista, …) – le nomine sono accompagnate alla lista di distribuzione
Istruzioni per incaricato e relativa lista di distribuzione
Obbligo riservatezza e relativa lista di distribuzione
Informative: per dipendenti, per responsabili al trattamento, per utenti/clienti, per candidati
Registro della formazione
Foglio firme del corso e attestati corso di formazione
Documento valutazione rischio privacy (se previsto)
Tutti i documenti saranno consegnati in un raccoglitore personalizzato ed organizzato in modo da poter essere facilmente aggiornabile e fruibile in caso di controlli
MADE IN LAB S.R.L.
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